Regulamin SaaS platformy szkoleniowej

Regulamin SaaS – Platforma Szkoleniowa (B2B)

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy szkoleniowej w modelu SaaS, dostępnej za pośrednictwem sieci Internet (dalej: „Platforma").
2. Usługodawcą i właścicielem Platformy jest Patryk Koralewski Kancelaria Radcy Prawnego ul. Dobra 11/30; 00-384 Warszawa; NIP: 618-184-02-95; REGON: 142765184, adres e-mail: kancelaria@koralewskilegal.pl, prowadząca działalność gospodarczą zgodnie z wpisem do CEIDG, dalej jako „Usługodawca".
3. Platforma świadczona jest wyłącznie w modelu B2B – Usługobiorcą może być wyłącznie przedsiębiorca lub inny podmiot prowadzący działalność gospodarczą.
4. Regulamin stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§2. Definicje

1. Usługobiorca – podmiot, który zawarł z Usługodawcą umowę o korzystanie z Platformy.
2. Użytkownik – osoba fizyczna działająca w imieniu Usługobiorcy lub korzystający z Platformy, w szczególności jego pracownik lub współpracownik, posiadająca dostęp do Platformy.
3. Platforma – system teleinformatyczny umożliwiający udostępnianie materiałów szkoleniowych w formie wideo oraz wysyłkę zaproszeń e-mail z linkami do materiałów.
4. Materiały szkoleniowe – treści wideo udostępniane za pośrednictwem Platformy.

§3. Zakres i charakter usługi

1. Usługa polega na udostępnieniu Usługobiorcy Platformy szkoleniowej umożliwiającej:
   1. wysyłanie zaproszeń e-mail do Użytkowników,
   2. umożliwienie Użytkownikom dostępu do Materiałów szkoleniowych,
   3. zarządzanie listą adresów e-mail Użytkowników.
2. Usługodawca nie weryfikuje treści danych wprowadzanych przez Usługobiorcę i przetwarza je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
3. Platforma nie służy do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

§4. Dane osobowe i RODO

1. W ramach realizacji usługi Usługodawca przetwarza dane osobowe:
   1. jako administrator danych osobowych – wobec Usługobiorcy będącego osobą fizycznych w zakresie danych takich jak w szczególności: nazwa, NIP, REGON, adres siedziby, dane kontaktowe), przetwarzanych w związku z zawarciem i realizacją umowy oraz obowiązkami prawnymi ciążącymi na Usługodawcy,
   2. jako administrator danych osobowych wobec osób fizycznych reprezentujących Usługodawcę w zakresie danych wskazanych przez Usługobiorcę w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe takie jak służbowy e-mail oraz numer telefonu kontaktowego),
   3. jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO – w zakresie danych osobowych Użytkowników (pracowników lub współpracowników Usługobiorcy korzystających z Platformy) w zakresie: imienia i nazwiska, adresu e-mail, powiązanych z użytkownikiem treści.
2. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA) zawieranej pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i jego integralną część.
3. Usługodawca oświadcza, że spełnia wymogi określone w art. 28 ust. 1–3 RODO, w szczególności:
   1. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z art. 32 RODO (szczegółowo opisane w Załączniku nr 1),
   2. zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania poufności,
   3. przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Usługobiorcy,
   4. wspiera Usługobiorcę w realizacji obowiązków wynikających z art. 32–36 RODO.
4. Usługobiorca zobowiązany jest do wykonania wobec Użytkowników obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 lub 14 RODO. W tym celu Usługodawca udostępnia wzór informacji dla pracowników, stanowiący Załącznik nr 2 do Regulaminu, który może być stosowany przez Usługobiorcę bez konieczności jego modyfikacji.
5. Szczegółowa analiza ryzyka przetwarzania danych oraz potwierdzenie braku konieczności przeprowadzania DPIA dostępne są w Załączniku nr 3.
6. Usługodawca nie wykorzystuje danych osobowych Użytkowników do własnych celów i nie decyduje samodzielnie o celach ani sposobach ich przetwarzania.

§5. Obowiązki Usługobiorcy

1. Usługobiorca zobowiązuje się do korzystania z Platformy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Zabronione jest wykorzystywanie Platformy do celów sprzecznych z prawem lub naruszających prawa osób trzecich.

§6. Bezpieczeństwo i dostępność

1. Usługodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych zgodnie z art. 32 RODO oraz postanowieniami Załącznika nr 2 i nr 3.
2. Usługodawca zastrzega możliwość czasowych przerw technicznych związanych z konserwacją systemu lub przywracaniem danych.

§7. Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do szkód rzeczywistych powstałych z winy umyślnej.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za działania Użytkowników ani skutki nieprawidłowego wprowadzenia danych przez Usługobiorcę.

§8. Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym jest prawo polskie.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.

§9. Rozwiązanie umowy i odstąpienie

1. Niniejszy Regulamin reguluje świadczenie usług wyłącznie w modelu B2B. Przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, w tym prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość, nie mają zastosowania do umów zawieranych pomiędzy przedsiębiorcami.
2. Usługa świadczona jest w modelu subskrypcyjnym z cyklicznym odnowieniem. Umowa obowiązuje przez opłacony okres rozliczeniowy i ulega automatycznemu przedłużeniu z chwilą dokonania kolejnej płatności.
3. Usługobiorca może zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, przesyłając oświadczenie na adres e-mail: kancelaria@koralewskilegal.pl. Rezygnacja skutkuje brakiem odnowienia subskrypcji – umowa wygasa z końcem bieżącego, opłaconego okresu rozliczeniowego. Usługobiorcy nie przysługuje zwrot opłaty za niewykorzystaną część okresu.
4. W przypadku braku płatności w terminie dostęp do Platformy zostaje zawieszony ze skutkiem natychmiastowym, z chwilą upływu opłaconego okresu rozliczeniowego.
5. Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od statusu płatności, w przypadku:
   1. rażącego naruszenia postanowień Regulaminu przez Usługobiorcę,
   2. korzystania z Platformy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
6. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Usługodawca usuwa dane Użytkowników zgodnie z §9 Załącznika nr 1 (DPA), chyba że przepisy prawa nakazują ich dalsze przechowywanie.